Omnifocus和doitim二者孰优孰劣怎样选择
发布日期：2022-04-07 12:57 点击次数：179
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来晚了，不过最近换了iPhone6，才用上OmniFocus，还是深有感触，下面谈一下个人使用http://Doit.im和OmniFocus的对比心得。http://Doit.IM 确实在 GTD 上也是做的相当的全面和强大了，项目、标签、情境、优先级，各种时间类箱子，一个GTD工具的所有复杂属性，它全都具有，并且在高级功能上，更是拥有很强大的过滤箱功能。刚接触到http://Doit.im的时候，也是惊为天人的，并很快购买了PRO版，一直进行使用。不过，在使用中，总是有一种很强的焦虑感，并且得不到释放的感觉（天平座总是需要达到内心的平衡感，真是伤不起），后续使用Doit的时间和频率都在降低。这种焦虑感，一开始我并不完全知道从何而来，但这也促使我更换iPhone后尝试开始使用OmniFocus。刚开始大出血（最新iOS通用版 256 + 内购PRO版 128 = 近400块）购入 OmniFocus 之后，也是觉得有点郁闷的，看起来似乎还没有http://Doit.IM强大，比如最让人期待的自定义透视功能，里面的过滤项感觉就太少，而且都是很模糊的一些选项，一眼看上去不明其意，也不能随意组合，完全没有http://Doit.im的过滤箱强大。http://Doit.im的过滤箱，可以选择开始时间、截止时间、标签、项目、情境、优先级等好多个选项，并且时间上都可以精确到多少天到多少天，还可以自由的组合。而OmniFocus自定义透视进行过滤时，对于截止日期，只能在“状态”中选择“即将截止”，这个即将截止的天数只能是预先设置好的那个天数，不能随意选择。也是钻研了N多篇OmniFocus使用者的分享文章并开始实际使用后，逐渐开始领悟到OmniFocus的真正优点的，也开始明白自己使用http://Doit.IM的时候的焦虑感来源。实际上OmniFocus的最大优点，就是它对你的所有任务，进行了一个有效的过滤，你可以选择只看到当前时间段、情境下，你需要执行的任务。这正是GTD的一个根本精神，聚焦当下任务，排除干扰，减少焦虑。看到这里，可能很多人会马上反驳说，http://Doit.IM难道没有吗，情境、几个足够多的时间箱子（今日待办、下一步行动、明日待办、日程、将来/也许、等待），难道还不够吗。那么就来说一说http://Doit.IM的几个时间箱子。首先，最重要的就是“今日待办”这个箱子了，进入http://Doit.IM，第一眼看到就是这个箱子，而当前的行动列表也是基于这个箱子。前面说到我的焦虑感，那么其实最大的来源就是这里了。我觉得这个箱子设计上一个最大的败笔就是，之前过期的事项，会全部堆积到这里来。那么因为种种原因，比如来不及完成，来不及整理，没有条件完成，这些过期的任务，会不断的在这个箱子上增加，清理了一茬又来一茬，有一种不胜其烦的感觉。我估计马上就有人会指出，这是你太懒了吧，本来你设置了要在指定时间完成的任务，就应该按时完成啊？既然没按时完成，那么继续出现在“今日待办”，第一时间提醒你完成，难道不是应该的吗？那么我回答，当然，对于一个GTD执行力“完美”的人，他定下的任务完成时间都是应该完美无拖延的实现的，可惜，现实中的我们大多数是普通人，很多人还正是要借助GTD工具改善自己的拖延症的人，所有任务都不延期这样的要求难道不是太高了吗？其实，实际生活中大家有没有发现，即使不借助GTD工具，真正称得上在时间上紧急的事情，也就是说如果没有按时完成马上会对生活造成重大影响的事情，我们也都是能按时完成的。总不成因为你几天没使用http://Doit.IM，你就连下周的高考、周三晚上的重要述职会议、老板催着后天要交的文档都忘了吧？因此，我们通常真正需要GTD工具管理的，其实恰恰是“我们想在某个时间点完成”，但实际上“没有按时完成也暂时不会造成很大问题”的这种“有一定时间期限但并非真正要掐着那个点完成”的任务，这种任务实际上是有一定“浮动时间”的。而会过期的通常都是这种任务，让他们出现在“今日待办”箱子，对今天实际安排要执行的任务（这里面也许确实有今天必须要完成的任务）造成干扰是不妥的。“今日待办”箱子的第二个问题是，排除过期任务之后，当天完成的任务也是分情境的。也就是说，我在家里才能做的事情，比如洗澡，我在办公室看到也是没有用的，不能执行。而即使我之前已经梳理过这个情境，它还是会在”今日待办“箱子出现的。所以每次打开http://Doit.IM，就看到今日待办，就还是要把这些无用的任务在脑子里过一下才能排除，非常的头疼。而这个箱子恰恰是每次进入http://Doit.IM第一眼看到的箱子，而每天的任务也要在这个箱子的基础上来执行，所以这个箱子很杂乱的话，将会明显降低用户的执行动力，谁愿意看到一大堆，还需要再次花精力去梳理的任务列表呢？更糟的是，用户一旦因此有所懈怠后，这个箱子的情况就会不断进一步恶化，过期任务堆积得越来越多，用户看到越来越长的任务列表，更不愿去整理，形成一个恶性循环。当然你可以指责用户的懒惰，但我们都是一般人，总有偷懒的时候，工具上能做到更好的，为什么不改善呢？接下来说说“下一步行动”这个箱子。这个箱子看起来也是很符合GTD的“Next”下一步执行概念的，选出下一步马上要执行的任务放到这里。可是问题在于，http://Doit.IM 的所有任务，都是基于今日待办、下一步行动、明日待办、日程、将来/也许、等待这几个时间箱子的（还有“收集箱”，显然不适合整理任务），也就是说，凡是新建一个任务，那么必须在这几个时间箱子中选一个放进去。时间很明确的任务，没问题，自然是可以放进“今日待办”、“明日待办”、“日程”这几个箱子的。那么，时间不确定的任务，怎么办？这时候，我们只剩下“下一步行动”、“将来/也许”、“等待”三个箱子可以放了。“等待”倒是比较明确，可以放一些需要等待别人或者事件的事情，但它的范围也就仅限于此了。那么，最终造成的后果就是，大部分时间不是很确定的任务，都要放进“下一步行动”和“将来/也许”两个箱子。最好的办法，只有把相对重要的任务放进“下一步行动”，不那么重要的任务放进“将来/也许”。其结果，必然会导致这两个箱子也是被塞满各种任务。我的“下一步任务”箱子有七八十个任务，近二十个项目。如果把“下一步任务”里面少放了，“将来/也许”就会非常多。总之挑起来非常痛苦。所以我后来挑后续任务的时候，实际上是从“项目”中去找想做的项目，而不是从“下一步行动”里面去查找了，这个箱子的存在意义就薄弱了。综上所述，http://Doit.IM的这几个时间箱子设计确实是相对较差的。给人带来最大焦虑感的就是“今日待办”这个箱子，作为最重要的当前应执行任务列表，它第一眼被用户看到，但却是还需要用户再次的去梳理，才能找出当前确实该做的任务，因此造成了很大的重复筛选工作量。它的干扰项主要是之前过期的任务，和当前情境下实际上不适合完成的任务。另外，“下一步行动”这个箱子，也有很大的问题，会积累很多“下一步想做的事情”，导致这个箱子也是充斥了太多东西。这两个箱子是问题最大的，也是焦虑感的很大来源。“将来/也许”箱子和“下一步行动”箱子的问题类似。那么针对以上缺点，我们来对比OmniFocus。首先，进入首页后，不是马上就看到一大堆的任务，而是让你自行选择。你可以选择根据截止时间为主的“预测”来查看任务，或者根据“已标注”来查看重点任务，或者根据“附近”查看地理位置附近的任务，或者根据“上下文”来查看相应情境的任务。更重要的是，OmniFocus对任务的过滤做到了非常强大的地步。使用上述的几种视图，再加上“自定义透视”，你可以决定自己当前情况下想看到想执行的任务，尽量的排除其他任务的干扰。Omni一个很强大的任务属性就是“推迟到”（Defer date），其实就是对应http://DoIt.IM的“开始时间”，不同的是，该属性相当强大，未到指定时间前（精确到分钟），该任务根本就不会出现在你的视线之内，极大的减少了当前实际不能执行的任务对用户造成的干扰。而且OmniFocus的最根本分类是项目，这个也比http://Doit.IM的必须按时间类箱子进行分类要科学。因为如前所述，如果任务必须归类到时间类箱子的话，时间不确定的任务，就会全部堆积到“下一步行动”和“将来/也许”两个箱子，最终导致这两个箱子任务堆积如山。而OmniFocus的项目可以无限层级，这样可以很好的把任务进行细分，分到很多个项目里面去，也是最大程度减少干扰。特别针对前面http://Doit.IM的“今日待办”箱子的问题提一下，OmniFocus对于过期的任务，是出现在“预测”的“过去”里面的，不会对“今天”造成干扰。OmniFocus 的项目还有“顺序执行”这种类型，同样也是排除干扰的利器。比如我要使用OmniFocus，那我必须先买iPhone，设置好这种顺序关系后，在我完成“购买iPhone”这个任务之前，“使用OmniFocus”这个任务也是不会出现在我的视线中对我形成干扰的。综上述，OmniFocus相对于http://Doit.IM的最大优势，还是在理念层次上的胜利，排除干扰、聚焦当下、减少焦虑，它实实在在的做到了。而http://Doit.IM，它貌似强大复杂到了完美的程度，实则在最根本的理念上，还是有不少的改进空间的。我之前在http://Doit.IM网站上提出了一些建议，建议增加浮动事件，过期事件不要放到“今日待办”，因为以上谈到的“今日待办”箱子的问题已经对我造成了相当的困扰。不过让人失望的是，http://Doit.IM并未能采纳我的意见。说到这里，也要吐槽一下http://Doit.IM的客户支持，响应速度相当慢，我提了不少建议，都是答复会加以考虑，却从未见到落实。程序更新很缓慢，让人觉得开发力量不足。但我感觉http://Doit.IM的用户还是不少的，应该运营上是有利润的，希望后续能有改善吧。
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