Hello,大家好,我是小螃蟹~上一篇向大家入门介绍了数据透视表中隐藏的筛选神器-切片器。在一对一指导学习中,有不少小伙伴都对切片器部分的内容非常感兴趣,所以今天我把切片器涉及的干货内容整理分享给大家。内容包括:切片器本篇干货知识点下面我们开始一一详细介绍:1、清除/隐藏切片器的筛选器如果想要隐藏创建好的切片器的筛选器,我们该如何操作呢?操作:选中切片器→”切片器设置”→“页眉”→取消勾选“显示页眉”,这样切片器的筛选器就和标题一起被隐藏了。或者可以选中切片器→“切片器工具"→“选项"→"切片器”→“切片器设置”,调出“切片器设置”对话框进行设置。切片器设置切片器设置在“切片器设置”对话框中有两个名称可以修改。一个是“标题”,可以修改成任意名称以显示在切片器的顶部。如修改成“汽车品牌”,显示在切片器顶部的标题就从“品牌”变成了“汽车品牌”。修改切片器标题另一个是“名称”,这个名称就算修改了在切片器中也不会显示出来,它是用在公式中的名称,为VBA代码等的调用提供方便。顺便说明一下:我们在调出“切片器设置”对话框时,要记住一点,即必须先选中切片器。2、多选择或是单选切片下的项目要在切片器中单选,直接单击就可以,多选就需要按住Ctrl,然后再一个个单击需要的项目。我们来看下面这张图,同时选中了“奥迪"“宝马”2个项目,放到数据透视表中的效果就是,在筛选“汽车牌”时,只筛选出这2项的数据。切片器中的多选相当于字段中的多选所以只要按住Ctrl键,在切片器中进行多选就不是问题。就不是非常简单~3、对切片器内的字段项进行升序和降序排列有小伙伴可能会问,切片器中也要排序吗?切片器排序不常用到,但是有这个功能存在,我们还是可以多了解一下。在切片器中的排序可以在“切片器设置”对话框中设置,也可以使用右键菜单中的排序功能。在切片器中排序的调出方法一在切片器中排序的调出方法二●升序(A至Z)。排序的顺序是以切片器中的项目名称的首字母来排序的。 ●降序(Z至A)。排序的顺序是以切片器中的项目名称的首字母来排序的。 ●按数据源顺序来排序。顾名思义就是参考数据源中的顺序排序。 其实切片器中的排序和数据透视表中的排序是相同的原理,只是排序的对象不一样而已。这个功能我们可能会在切片器中的项目名称过多的时候用到。 4、不显示从数据源删除的项目要如何操作才可以不显示从数据源中删除的项目?数据透视表中,如果数据源中有数据被删除,要在数据透视表的字段筛选中也删除不存在的项目,将“每个字段保留的项数”从“自动”改成“无”。在切片器中筛选时,也会有不需要的项目以灰色状态显示。如筛选“地区”中的中南时,“城市”切片器底部的好几个城市以灰色状态显示。切片器筛选后多余的项目删除多余项目的方法:选中切片器→“切片器设置”→勾选“隐藏没有数据的项”。当对“城市”切片器进行设置后,再次筛选”城区”中的各个选项,“城市“切片器中就不会有灰色项目存在。隐藏没有数据的项这项设置也可以对用到的所有切片器使用,一是为了方便排版,二是为了减少切片器中的项目,方便筛选。5、多列显示切片器内的字段项在前面的内容中我们介绍过,数据透品类视表中既可以“水平并排”,也可以“垂直并排”,但是在这里,切片器中只可以设置为分成几列,也相当于“水平并排”的效果。举个列子:当插入一个“品牌”切片器时,由于项目太多,默认显示的是一列,则右侧会有一个滚动条。默认的切片器格式调整切片器布局的方法:选中切片器一“切片器工具“→“选项”→“按钮”→在“列“中选择(例如3)修改切片器的列数或者,选中切片器→右键“大小和属性”“格式切片器”“位置和布局”→“框架”→在“列数”中选择(例如:2)。如此设置之后,切片器就会先从左到右,后从上到下重新排列。拖动改变切片器窗口的大小就可以看到全部的项目。格式切片器中的位置布局和大小格式切片器中的位置”包括“水平”和“垂直”两个选项。当两项都设置成0时,切片器就对准A1单元格,“水平”代表横向到A1左侧的距离,“垂直”代表纵向到A1顶部的距离。当勾选“禁用调整大小和移动”时,切片器窗口的位置和大小就固定了。切片器中的“大小”表示切片器窗口的大小。当高度设置不够时,列表右侧会出现滚动条,当宽度设置不够时,切片器中的项目就会显示不全当项目太多时,多设置几列方便查看。6、切片器自动套用格式及字体设置和数据透视表的样式一样,切片器也有14种默认的切片器样式, 选中切片器→切片器工具→”选项”→“切片器样式”即可选择。切片器样式对Excel自带的样式不喜欢,也可以在“新建切片器样式”对话框中设置,设置方法和“新建数据透视表样式一样。新建切片器样式7、切片器中的日期组合展示(按年/季度/月/天)切片器中“插入日程表的方法:选中数据透视表“数据透视表工具"→分析”→“筛选插入日程表”→选择“日期”→“确定”。插入日程表的步骤“插入日程表”后,单击右侧“月”边上的倒三角,可以选择要组合的方式,可以选择“年”“季度”“月”以及“日”。如选择季度”,则日程表的组合方式就会自动从“月”转换成“季度”。当显示的内容过多,日程表不能一次显示时,拖动底部的滚动条即可查看。当要选中多个连续的日期值时,按住 Shift键即可选择多个。有了日程表,我们制作报表时又多了一个美观的功能项。今天的内容就是这样了,我们下期见! 小伙伴们要记得帮点赞哦~PS:我的微信公众号:Excel界小螃蟹,这是一个以数据透视表分享为主的公众号。在公众号对话框回复【学习资料】,可以免费领取透视表高效学习手册。
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